Kermesses, fêtes de fin d'année scolaire, ça se prépare…
Consignes dans le cas où c'est l'école, l'établissement qui organise les fêtes scolaires de fin d'année.
Les kermesses et fêtes de fin d'année scolaire permettent de rassembler élèves, parents, enseignants et personnels des établissements scolaires et de valoriser les activités menées au cours de l’année scolaire.
Cependant, pour garantir la sécurité et le bon déroulement de ces manifestations, il est essentiel de prendre certaines précautions car chaque année des difficultés, des incidents ou accidents ont lieu.
Toutes les précautions doivent être prises en matière d’autorisation, de sécurité et d’assurance.
Quelques recommandations :
* La gestion financière :
Pour les écoles maternelles et élémentaires, il faut avoir recours à une association : la coopérative scolaire (sous mandat OCCE ou loi 1901), l’association des parents d’élèves, l’association sportive affiliée à l’Union sportive des écoles primaires (USEP). Bien veiller à ce que l’argent soit sécurisé avant, pendant et après.
* l’utilisation des locaux :
Une convention doit être passée entre le représentant de la commune (le cas échéant le représentant de la collectivité propriétaire, le chef de l’établissement scolaire ou la directrice, le directeur de l’école) et l’organisateur.
* Sécurité des lieux : bien évaluer les risques.
Avant l'événement, effectuer une évaluation des risques pour identifier les dangers potentiels (trafic, installations temporaires, etc.).
* Surveillance et encadrement :
Prévoir un nombre suffisant d'adultes (enseignants, parents bénévoles) pour encadrer les activités et surveiller les enfants. Prévoir un nombre suffisant d'enseignants pour surveiller les élèves pendant les représentations et des parents pour surveiller leurs enfants qui sont sous leur autorité.
* Activités et matériel :
Sélection des activités : choisir des activités adaptées à l'âge des élèves et qui minimisent les risques de blessures. Contrôle des matériaux : S'assurer que tout le matériel utilisé (jeux, structures gonflables, etc.) est conforme aux normes de sécurité et en bon état.
* Hygiène et alimentation :
Stand de restauration : si de la nourriture est servie, garantir le respect des normes d'hygiène (conservation, manipulation des aliments, provenance des produits, etc.).
* Gestion des urgences :
Élaborer un plan d’urgence en cas d’accident ou d’incident (contacts médicaux, procédures d'évacuation, etc.).
Avoir une trousse de secours accessible et désigner une personne responsable pour gérer toute situation médicale.
* Communication avec les parents :
Communiquer avec les parents sur le déroulement de l'événement, en précisant les horaires, les activités, et les mesures de sécurité.
Obtenir les autorisations nécessaires pour la participation des enfants, surtout pour les activités à risques.
* Encourager le respect des règles :
Établir des règles claires pour le comportement des élèves pendant la fête de fin d’année, la kermesse, et s'assurer qu'elles soient communiquées à l'avance. Encourager les élèves à respecter les consignes et à faire preuve de civisme, en s'assurant qu'ils comprennent l'importance de la sécurité.
* Évaluation post-événement :
Après la kermesse, prévoir une réunion pour recueillir les retours des participants et identifier ce qui a bien fonctionné ou ce qui pourrait être amélioré pour les futures éditions.
En cas de questions, d’interrogations, les Autonomes de l'Union sont à votre disposition pour vous apporter toute précision et vous indiquer les textes de référence.
Consignes dans le cas où c'est l'école, l'établissement qui organise les fêtes scolaires de fin d'année.
Les kermesses et fêtes de fin d'année scolaire permettent de rassembler élèves, parents, enseignants et personnels des établissements scolaires et de valoriser les activités menées au cours de l’année scolaire.
Cependant, pour garantir la sécurité et le bon déroulement de ces manifestations, il est essentiel de prendre certaines précautions car chaque année des difficultés, des incidents ou accidents ont lieu.
Toutes les précautions doivent être prises en matière d’autorisation, de sécurité et d’assurance.
Quelques recommandations :
* La gestion financière :
Pour les écoles maternelles et élémentaires, il faut avoir recours à une association : la coopérative scolaire (sous mandat OCCE ou loi 1901), l’association des parents d’élèves, l’association sportive affiliée à l’Union sportive des écoles primaires (USEP). Bien veiller à ce que l’argent soit sécurisé avant, pendant et après.
* l’utilisation des locaux :
Une convention doit être passée entre le représentant de la commune (le cas échéant le représentant de la collectivité propriétaire, le chef de l’établissement scolaire ou la directrice, le directeur de l’école) et l’organisateur.
* Sécurité des lieux : bien évaluer les risques.
Avant l'événement, effectuer une évaluation des risques pour identifier les dangers potentiels (trafic, installations temporaires, etc.).
* Surveillance et encadrement :
Prévoir un nombre suffisant d'adultes (enseignants, parents bénévoles) pour encadrer les activités et surveiller les enfants. Prévoir un nombre suffisant d'enseignants pour surveiller les élèves pendant les représentations et des parents pour surveiller leurs enfants qui sont sous leur autorité.
* Activités et matériel :
Sélection des activités : choisir des activités adaptées à l'âge des élèves et qui minimisent les risques de blessures. Contrôle des matériaux : S'assurer que tout le matériel utilisé (jeux, structures gonflables, etc.) est conforme aux normes de sécurité et en bon état.
* Hygiène et alimentation :
Stand de restauration : si de la nourriture est servie, garantir le respect des normes d'hygiène (conservation, manipulation des aliments, provenance des produits, etc.).
* Gestion des urgences :
Élaborer un plan d’urgence en cas d’accident ou d’incident (contacts médicaux, procédures d'évacuation, etc.).
Avoir une trousse de secours accessible et désigner une personne responsable pour gérer toute situation médicale.
* Communication avec les parents :
Communiquer avec les parents sur le déroulement de l'événement, en précisant les horaires, les activités, et les mesures de sécurité.
Obtenir les autorisations nécessaires pour la participation des enfants, surtout pour les activités à risques.
* Encourager le respect des règles :
Établir des règles claires pour le comportement des élèves pendant la fête de fin d’année, la kermesse, et s'assurer qu'elles soient communiquées à l'avance. Encourager les élèves à respecter les consignes et à faire preuve de civisme, en s'assurant qu'ils comprennent l'importance de la sécurité.
* Évaluation post-événement :
Après la kermesse, prévoir une réunion pour recueillir les retours des participants et identifier ce qui a bien fonctionné ou ce qui pourrait être amélioré pour les futures éditions.
En cas de questions, d’interrogations, les Autonomes de l'Union sont à votre disposition pour vous apporter toute précision et vous indiquer les textes de référence.